La Resolución No. SPDP-SPDP-2024-0001-R introduce el Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos de Arranque en la SPDP, en adelante “Estatuto”. Esta resolución entró en vigencia desde el 2 de agosto de 2024, y establece las bases para una gestión eficiente y transparente en la institución.
¿Cuáles son los aspectos clave que trae consigo el Estatuto?
| Flexibilidad en la Estructura | El Estatuto permite modificaciones futuras en procesos, productos y unidades administrativas según las necesidades de implementación y desconcentración. |
| Gestión por Procesos | La SPDP optimizará sus actividades y recursos, enfocándose en alcanzar sus metas de manera más eficiente y efectiva. |
| Puestos Directivos | Las Intendencias, Coordinadores Generales y Directores son de libre nombramiento y remoción. |
| Mejora Continua | Se promueve la evaluación y mejora constante de los procesos, asegurando la adaptación a los cambios y la búsqueda de la excelencia en la gestión. |
| Transparencia | La gestión por procesos facilitará el acceso a la información y la rendición de cuentas, fortaleciendo la transparencia institucional. |
| Demanda de Servicios y Productos | La Dirección Administrativa Financiera en 180 días deberá presentar un informe detallando los servicios y productos que la SPDP necesitará. Este informe deberá ser aprobado por las autoridades correspondientes. |
¿Qué implica la aprobación del Estatuto?
La aprobación del Estatuto implica que la SPDP viabiliza el cumplimiento de su rol como organismo técnico de vigilancia, auditoría, intervención y control. Esto incluye la emisión de resoluciones, la supervisión del cumplimiento de la ley, la investigación de denuncias y la aplicación de sanciones en caso de incumplimiento.
¿Cuál es la estructura organizacional?
La estructura organizacional se divide en tres procesos:
- Procesos Gobernantes: Se encargan de la dirección y el control de la institución, estableciendo directrices, políticas y planes estratégicos.
- Procesos Sustantivos: Llevan a cabo las actividades esenciales para brindar servicios y cumplir la misión de la SPDP, como la supervisión, regulación y control del tratamiento de datos personales.
- Procesos Adjetivos: Proporcionan apoyo a los otros procesos, incluyendo asesoría jurídica, planificación y gestión administrativa y financiera.
En resumen, la estructura está divida de la siguiente forma:
| Tipo de Proceso | Nivel | Unidad | Responsable |
| Gobernantes | Directivo | Direccionamiento Estratégico | Superintendente de Protección de Datos Personales |
| Sustantivos | Operativo | Intendencia General de Innovación Tecnológica y Seguridad de Datos Personales | Intendente General de Innovación Tecnológica y Seguridad de Datos Personales |
| Sustantivos | Operativo | Intendencia General de Regulación de Protección de Datos Personales | Intendente General de Regulación de Protección de Datos Personales |
| Sustantivos | Operativo | Intendencia General de Control y Sanción | Intendente General de Control y Sanción |
| Adjetivos | Asesoría | Dirección de Asesoría Jurídica | Director/a de Asesoría Jurídica |
| Adjetivos | Asesoría | Unidad de Planificación y Gestión Estratégica | Especialista de Planificación y gestión estratégica |
| Adjetivos | Apoyo | Gestión Administrativa Financiera | Director/a Administrativo Financiero |
En conclusión, la aprobación del Estatuto Orgánico de la Superintendencia de Protección de Datos Personales marca un hito crucial en la protección de datos en Ecuador. A partir de ahora, la SPDP cuenta con la estructura y los mecanismos necesarios para velar por el cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y su Reglamento. Esto significa que las empresas deberán estar en cumplimiento, ser diligentes y transparentes en el manejo de la información personal, garantizando así la privacidad y seguridad de los datos de sus clientes, empleados y usuarios.
Rafael Serrano, socio en CorralRosales
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